KVK-Excel

Het markeren / taggen van XBRL binnen een Excel omgeving

Door gebruik te maken van de KVK-Excel oplossing voegt u een nieuw verwerkingsproces toe aan uw bestaande proces om een jaarrapportage samen te stellen. In dit dit nieuwe extra proces zorgt u er eerst voor dat al uw cijfermatige data en narratieve informatie beschikbaar is in Excel om vervolgens deze data te voorzien van XBRL markeringen. Met behulp van deze XBRL markeringen stellen wij u in staat om een technisch XBRL instance document aan te maken en aan te leveren bij de Kamer van Koophandel.

De Kamer van Koophandel heeft een technisch rapportagemodel ontwikkeld in de vorm van een entry point waarbinnen de samenhang van alle concepten en rekenkundige controles zijn beschreven. Zo'n entry point is eigenlijk goed te vergelijken met een soort invulmodel met allemaal datapunten waar u de bij u beschikbare data aan dient toe te voegen.

Een XBRL instance document is niet voor mensen leesbaar en is alleen bedoeld om uw gegevens te deponeren bij de KVK. De KVK taxonomie omvat ongeveer 6.000 concepten (begrippen) waarmee uw gegevens gemarkeerd kunnen worden. U gebruikt alleen die begrippen die binnen een entry point onderling met elkaar in samenhang zijn gebracht. De omvang van een entry point verschilt per omvang van de organisatie op basis van de indeling micro, klein, middelgroot en groot.

Integratiemogelijkheden met ERP-systemen

Onze toepassing is gebaseerd op een Excel uitbreiding waardoor u een extra lint krijgt in het menu van Excel. Het is verder aan u om te bepalen of u uw data handmatig aan Excel toevoegt of importeert uit andere bestanden of zelfs direct koppelt aan een ander bronapplicatie. Diverse ERP en consolidatiesystemen bieden uitstekende integratiemogelijkheden met Excel en daar maken wij met onze oplossing dankbaar gebruik van.

Het aanbrengen van XBRL markeringen op uw data

U kunt vervolgens met behulp van onze software binnen één verzameltabblad iedere cel markeren met de juiste XBRL tag inclusief de bijbehorende context. Voor het eerste rapportagejaar zal het natuurlijk een redelijke klus zijn om een eigen Excel werkblad op te bouwen dat specifiek past bij de door u te rapporteren gegevens. Voor volgende jaren heeft u vooral te maken met onderhoud op dat model werkblad op basis van wijzigingen binnen uw eigen rapportagestructuur en wijzigingen binnen de taxonomie.

Prijs

De tarifering van deze software begint vanaf € 1.200 per jaar voor 1 gebruiker en heeft vervolgens een P x Q model voor het aantal rapporten. Houdt tevens rekening met het tarief voor onboarding en training dat in het eerste jaar bovenop het jaarlijkse licentietarief wordt bijgeteld.

Services

Technische support wordt binnen het abonnement gratis geboden met een fair-use policy van gemiddeld 2 uur per jaar voor uitsluitend door ons opgeleide gebruikers. Onze Excel toepassing draait uitsluitend op Windows computers met recente versies van de operating systemen en Excel zelf. Onze technische ondersteuning reikt tot en met 2 versies voorafgaand aan de huidige actuele marktversies van Windows en Excel.

Inhoudelijke consultancy gericht op uw eigen rapportage alsmede het aanbrengen van XBRL markeringen en validatie wordt op regiebasis ofwel op nacalculatie aangeboden. Zo kunnen wij ook begeleiden bij het opzetten van uw Excel werkbladen. Het is mogelijk om op voorhand een indicatie voor het totale project op te vragen op basis van te verwachten inspanningen en op basis van een voorschot in rekening worden gebracht. De werkelijke tijd zal uiteindelijk bij u in rekening worden gebracht of worden verrekend met het voorschot.

Lost van bovenstaand adviseren wij, mede omwille van de huidige piekdrukte in het najaar 2025 en het voorjaar 2026, om aan te sturen op zelfredzaamheid. Onze training is daar ook op ingericht.

Eigen inspanning

Voor het eerste jaar dient rekening te worden gehouden met een eigen tijdsinvestering van uw organisatie waarbij wij adviseren om rekening te houden met een inspanning van 20 - 60 uur. Er zijn organisatie die het met minder uren kunnen bereiken en er zijn ook organisatie die hier meer tijd in stoppen. Het is daarom heel lastig voor ons om hier een gemiddelde over te benoemen.