KVK-Editor

Een online invuloefening op basis van de voorgeschreven datastructuur van de KVK

Onze oplossing maakt het mogelijk om rechtstreeks XBRL-instance documenten op te stellen en in te dienen bij de Kamer van Koophandel, volledig volgens de officiële rapportagestructuur van de KVK. De software biedt een overzichtelijke, formuliergebaseerde omgeving waarin u eenvoudig uw gegevens kunt invoeren. Deze structuur volgt het voorgeschreven entry point van de KVK — het formele gegevensmodel dat bepaalt hoe uw jaarrekening digitaal moet worden aangeleverd.

Naast uw bestaande proces voor het samenstellen van de jaarrekening, vult u uw financiële en toelichtende gegevens in via dit online formulier. Het systeem genereert vervolgens automatisch een technisch geldig XBRL-instance document. Voor deponeringen Micro en Klein kunnen deze rechtstreeks via een system-to-system verbinding worden ingediend bij de Kamer van Koophandel. Voor Middelgroot en Groot dient het XBRL-instance document te worden aangeleverd bij uw accountant zodat zij de accountantsverklaring en de digitale handtekening kunnen plaatsen en het bestand voor u kunnen indienen bij de KVK.

Een XBRL-instance document is een technisch bestandsformaat dat uitsluitend bedoeld is voor geautomatiseerde verwerking en niet door mensen gelezen hoeft te worden.

Herbruikbaarheid data na een eerste jaar

Voor een volgend jaar nemen we de ingevulde gegevens van vorig jaar over. U hoeft alleen de gegevens van het nieuwe jaar toe te voegen en de overige gegevens aan te passen en u bent weer klaar voor de nieuwe rapportage. Gemak dient de mens.

Prijs

De tarifering van deze software begint vanaf € 900 per jaar voor 1 gebruiker en heeft vervolgens een P x Q model.
De tarieven zijn verschillend per classificatie van rechtspersonen:
- € 480 per deponering voor KVK-GROOT
- € 240 per deponering voor KVK-MIDDELGROOT
- € 120 per deponering voor KVK-KLEIN
- €   60 per deponering voor KVK-MICRO

Deze online toepassing betreft een volledige DIY toepassing.
Via een virtuele training leert u om te gaan met de online omgeving en kunt u aan de slag.

Eigen inspanning

Vooral voor het eerste jaar dient u rekening te houden met een hogere tijdsinvestering van uw organisatie. Er is niet goed een tijdsindicatie af te geven aangezien het om een invuloefening gaat en vooral de hoeveelheid data vanuit uw zijde is bepalend voor de benodigde doorlooptijd. Het is mogelijk om de rapportage van een voorgaand jaar te hergebruiken voor een nieuw jaar dus dan worden de vergelijkende cijfers al automatisch voor u ingevoerd en zijn de grondslagen/toelichtingen van vorig jaar automatisch beschikbaar voor het nieuwe jaar. Voor volgende jaren is het dus vooral nog het invoeren van de cijfers van het nieuwe jaar en het eventueel wijzigen van grondslagen en toelichtingen en u bent alweer klaar.