KVK-Conversie
Conversiedienst op basis van Inline XBRL
Screenshot van de conversie-tool.
U levert ons uw afgeronde eindrapportage op basis van een Word rapportage en wij zetten deze voor u om naar een Report Package inclusief xHTML bestand welke is voorzien van iXBRL markeringen.
Tarief en prijsopbouw
Indicatief liggen onze tarieven gemiddeld tussen € 1.900 en € 3.900 per rapport. Op basis van de eigenschappen van uw brondocument zoals o.a. de omvang en toegepaste opmaakelementen en de aanwezigheid van stijlen voor kopregels alsmede de contractuele voorwaarden qua doorlooptijd en contractduur bepalen wij uw uiteindelijke tarief.
Daarom vragen wij u altijd om een referentiebestand aan te leveren waarop wij u een passend tarief kunnen aanbieden. Dit is veelal de rapportage van voorgaand jaar. Dit dient een compleet bestand te zijn waarin zowel het jaarverslag, de jaarrekening inclusief grondslagen en toelichtingen, de accountantsverklaring in overige gegevens zijn opgenomen (zoals ook voor deponering). Indien sprake is van meerdere rechtspersonen is het essentieel om vast te stellen of het aangeleverde voorbeeldbestand representatief is voor de andere rechtspersonen.
- Type:
standaard gaan wij uit van aanlevering van 1 Word-bestand voor de conversie
een directe aanlevering in HTML formaat kan een prijsvoordeel opleveren - Omvang:
het aantal pagina’s is medebepalend voor het uiteindelijke tarief - Complexiteit:
tabelindelingen in combinatie met opmaakelementen
afbeeldingen (formaten) en het toepassen van tekstomloop (welke in HTML vervalt)
het gebruik van tabs (waarvoor extra werkzaamheden nodig zijn)
- Onze vanaf-prijzen zijn gebaseerd op de inzetbaarheid van standaard entrypoints
Deze hebben wij speciaal herontwikkeld voor het iXBRL kanaal
Hiervoor is uitgegaan van de standaards zoals beschreven door de KVK zelf - Past uw rapportage binnen een voorgedefinieerde standaard?
Dan is er geen bedrijfsspecifiek entrypoint nodig en kunt u gebruik van onze masters
Dat levert u een prijsvoordeel op! U kunt ook uw rapportmodel zelf bijstellen - Wijkt u af van de standaard, gebruikt u eigen concepten of is IFRS aan de orde?
Dan is een bedrijfsspecifiek entrypoint onvermijdelijk
Iedere combi van rapport en entrypoint is uiteindelijk 1-op-1
- De gewenste snelheid heeft invloed op de prijs.
- Een doorlooptijd van 5 werkdagen is het voordeligst.
- U kunt een compacte proef aanvragen om samen met uw auditor te evalueren.
- We leveren dan een gedeeltelijk geconverteerde set met inzicht in de getagde feiten.
- Zo beperkt u de druk tijdens de definitieve beoordelingsronde.
- Standaard contractperiode: 3 jaar → inclusief 30% korting.
- 2 jaar: 15% korting.
- 1 jaar: geen korting.
- Het tarief wordt per rapport berekend.
- Extra bedrijfsspecifieke entrypoints tellen apart mee.
- Voor iedere klant geldt een onboading/training tarief
- Daarvoor krijgt u ook toegang tot onze online samenwerkomgeving
- Dit gebruiken wij voor veilige documentdeling, communicatie en reviews
- U kunt ook het report package dan direct delen met uw accountant.
- Een korte praktische training is inbegrepen – zonder ingewikkeld XBRL-jargon.
Selecteren van de juiste XBRL concepten
Samen met u bepalen we ruimschoots en voorafgaand aan de uiteindelijke conversie welke XBRL concepten uit de taxonomie ofwel in de volksmond de woorden uit het woordenboek. Hiermee behoudt u volledige controle en regie over de kwaliteit van de XBRL output. Op basis van de geselecteerde concepten stellen wij voor uw rapportage een bijpassend technische entrypoint samen en zorgen wij ervoor dat de verplichte kernoverzichten tijdens de conversie worden gemarkeerd volgens de richtlijnen.
Spelregels met betrekking tot het aan te leveren Word bestand
Vooraf bieden wij u een overzicht van spelregels met betrekking tot de opmaak van kopregels en het gebruiken van styling, tabellen, uitlijning en het voorkomen van tab gebruik binnen het Word document. Verder adviseren wij om in het Word bestand het gebruik van kolommen (zinloos bij Inline XBRL) en tekstomloop te voorkomen. Bij de omzetting naar xHTML worden deze anders toch uiteindelijk onder elkaar geplaatst. Eventuele voor- en/of achterbladen als volledige pagina's worden bij de omzetting in principe als een kleine afbeelding in de HTML overgenomen. Bij ieder aandachtspunt kunnen extra inspanningen nodig zijn om dit toch netjes te verwerken. De xHTML zal uiteindelijk niet 100% gelijk zijn aan uw Word document.
Het eindproduct: De iXBRL Report Package geschikt voor deponering bij de KVK
Ons eindproduct is het opleveren van een report package welke u kunt indienen bij de KVK. Hiervoor maken we vooraf afspraken over het aanlevermoment van uw Word document, onze doorlooptijd en het oplevermoment van de conceptversie van de report package. Alvorens deze wordt ingediend zal deze nog getoetst moeten worden door u en uw accountant en na de iteratieronde om eventuele wijzigingen door te voeren verstrekken wij u de definitieve versie.
Aandachtspunten
- Wij kunnen pas beginnen als u uw rapportage heeft afgerond dus houdt daarmee rekening bij uw eigen planning
- Wel stellen wij graag op voorhand al het entrypoint samen op basis van een proefaanlevering
- Door de conversie naar xHTML kunnen (kleine) afwijkingen ontstaan t.o.v. de opmaak van het Word document.
Voordelen van een conversiedienst t.o.v. een softwarematige oplossing
- Op korte termijn en op een eenvoudige wijze voldoen aan wet- en regelgeving
- Wij bieden een full-service inclusief tagging en optie tot directe inzending naar de KVK
- U blijft verlost van XBRL-jargon, heeft een lage leercurve met weinig tijdsinvestering
- Ongeacht verschillen in opmaak door omzetting naar xHTML blijft het eindproduct nog steeds een nette rapportage
- Indien wenselijk kunt u voor een volgend rapportagejaar eenvoudig opschalen naar onze softwarematige KVK-CMS oplossing
Stappenplan voor KVK-Conversie
Conversiedienstverlening voor rechtspersonen
Voor rechtspersonen die hun SBR-rapportages correct, tijdig en conform de geldende specificaties willen aanleveren bij de Kamer van Koophandel, biedt XBRLreports een professionele en schaalbare conversiedienst.
Met deze dienstverlening worden financiële rapportages omgezet naar SBR Report Packages, gereed voor digitale deponering bij de KvK.
XBRLreports verzorgt deze conversie niet alleen zelf, maar werkt samen met een netwerk van gespecialiseerde partners. Op basis van branchekennis, ervaring en een evenwichtige spreiding van opdrachten worden conversieopdrachten efficiënt verdeeld over XBRLreports en haar samenwerkende partijen. Dit garandeert continuïteit, kwaliteit en voldoende capaciteit, ook bij piekbelasting.
De voordelen voor rechtspersonen
Kiezen voor de conversiedienstverlening van XBRLreports en haar partners betekent:
- Volledige ontzorging bij SBR- en XBRL-rapportages
- Zekerheid van compliance met actuele SBR-taxonomieën en KvK-validaties
- Snelle en voorspelbare doorlooptijden
- Geen investering in specialistische XBRL-kennis of tooling
- Eén centraal aanspreekpunt, met inzet van de best passende specialist
- Schaalbare dienstverlening, passend bij uw organisatie en rapportagevolume
U hoeft zich niet bezig te houden met technische complexiteit, validatieregels of taxonomie-updates. De focus blijft op uw kernactiviteiten, terwijl de conversie professioneel wordt uitgevoerd.
Professionele conversie met ondersteuning van XBRLreports
De conversieopdrachten worden uitgevoerd met behulp van de bewezen software en infrastructuur van XBRLreports. Daarbij wordt onder andere gebruik gemaakt van de XBRLreports Package Designer voor het samenstellen en valideren van SBR Report Packages. De onderliggende tooling en techniek blijven voor u als rechtspersoon op de achtergrond; het resultaat staat centraal: een correct en tijdig aangeleverd rapport.
Samenwerkende partner uitgelicht: FullFinance
Binnen het partnernetwerk van XBRLreports is FullFinance een gespecialiseerde partij die zelfstandig conversieopdrachten kan uitvoeren. Met behulp van de producten en ondersteuning van XBRLreports verzorgt FullFinance het volledige conversietraject, van brondata tot en met een gevalideerd SBR Report Package voor de KvK.
De inzet van FullFinance biedt rechtspersonen extra voordelen:
- Diepgaande inhoudelijke kennis van SBR
- Ervaring met complexe rapportagestructuren
- Zorgvuldige validatie en kwaliteitscontrole vóór aanlevering
- Betrouwbare uitvoering volgens actuele standaarden
Eén oplossing, meerdere specialisten
Door te werken met een combinatie van eigen dienstverlening en gespecialiseerde partners biedt XBRLreports rechtspersonen het beste van twee werelden: centrale regie en uniforme kwaliteit, gecombineerd met flexibele inzet van ervaren specialisten. U kiest daarmee voor een toekomstbestendige oplossing voor SBR-conversie, zonder afhankelijk te zijn van interne kennis of incidentele expertise.
Over FullFinance
FullFinance heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een toonaangevende specialist op het gebied van SBR, digitale rapportages en ketenintegratie. Vanuit diepgaande praktijkervaring ondersteunt FullFinance organisaties en accountantskantoren bij complexe rapportagevraagstukken en digitale deponeringen.De kracht van FullFinance ligt in de combinatie van inhoudelijke vakkennis, technische expertise en een pragmatische uitvoeringsaanpak. Daarmee is FullFinance een betrouwbare partner binnen het ecosysteem van XBRLreports en een solide uitvoerder van conversieopdrachten voor rechtspersonen.
Klaar om meer te ontdekken?
Vraag bij ons vrijblijvend een offerte aan.