KVK-CMS

Uw eigen rapportagestructuur is leidend

Met de keuze voor iXBRL kiest u ervoor om uw rapportage voortaan op te maken binnen het door ons in de markt gepositioneerde content management systeem (CMS). Vanuit diverse bronnen waaronder Word en Excel kunt u zelf de inhoud van uw eigen rapportages samenstellen en ook zelf onderhouden en vernieuwen.

Op basis van de opbouw van uw kernoverzichten en onze entrypoint-as-a-service (EPAAS) ontwikkelen wij in samenspraak met u een bijpassende technische hierarchische beschrijving van uw rapportages. Bij Inline XBRL is er namelijk geen sprake van een voorgedefinieerd entry point dat vanuit de Kamer van Koophandel is voorgeschreven.

Bij Inline XBRL is juist uw eigen rapportagestructuur leidend en dient u uw gegevens te markeren op basis van een eigen entry point om een Entity Specific Disclosure (ESD) op te kunnen stellen dat aansluit op uw rapportage. Door de KVK wordt enkel een groot woordenboek (taxonomie) van ongeveer 6.000 woorden (concepten) beschikbaar gesteld. Voor ieder datapunt (feit) in uw rapportage dient het dichtst bijpassende concept gekozen te worden. Wanneer er geen passend concepten is te vinden om uw feit te markeren zal zelfs specifiek voor uw rapportage een nieuw concept moeten worden gemaakt met een verwijzing naar een hoger liggend concept qua betekenis om uw specifieke concept voor ontvangers toch juist te kunnen interpreteren.

Zodra de woorden (concepten) zijn bepaald kan uw entry point technisch worden ontwikkeld op basis van een presentatiemodel, labeldefinities, calculatiemodel, dimensies en extensies. Wij ontwikkelen en onderhouden op abonnementsbasis uw technische entry point zodat u binnen het CMS alleen betrokken bent bij het taggen van de kernoverzichten en zelfs dat kunnen wij verzorgen.

Rapportage leesbaar voor computers én mensen

Een mooi onderscheid van Inline XBRL, ten opzichte van XBRL, is dat er zowel een voor mensen leesbare rapportage wordt ingediend waarbinnen tevens ook de technisch verwerkbare XBRL markeringen worden opgenomen zodat de rapportage ook door computers is te verwerken.

Daarom moet uw rapportage voortaan in xHTML worden opgemaakt omdat die technologie zowel de mogelijkheid biedt om mooie opgemaakte rapportages samen te stellen alsmede XBRL onderhuids te verstoppen die voor het blote oog dan onzichtbaar is en toch ook door een machine verwerkt kan worden. Het is dus een mix van een mooie rapportage en een technisch bestand in 1. Een xHTML bestand kan vervolgens niet als zelfstandig document worden gedeeld met de Kamer van Koophandel. Dit bestand moet in een pakket in de vorm van een Report Package (.xbri bestand) bij de Kamer van Koophandel worden aangeleverd. In de Report Package wordt namelijk ook de technische documentatie van uw entry point voor de Kamer van Koophandel toegelicht zodat zij uw rapportage ook daadwerkelijk technisch kan verwerken.

Minder werk omdat alleen kernoverzichten gemarkeerd worden

Een ander belangrijk argument is dat voor rapportages op basis van Inline XBRL alleen de regels/kolommen binnen de kernoverzichten voorzien moeten worden van XBRL markeringen. Met kernoverzichten hebben we het dan over de geconsolideerde Balans, Winst & verlies, Totaal resultaat, Kasstroom en het Vermogensverloopoverzicht. Dit laatste overzicht kan bij NL-GAAP ook in de (enkelvoudige) toelichtingen worden opgenomen maar wordt toch beschouwd als kernoverzicht.

Het scheelt dus enorm veel werk want in tegenstelling tot het XBRL kanaal hoeft u binnen Inline XBRL vooralsnog de eerstkomende jaren geen grondslagen en toelichtingen te markeren. Uiteraard moet wel het totale rapport van bestuursverslag tot en met jaarrekening inclusief grondslagen en toelichtingen en accountantsverklaring in het xHTML document aanwezig zijn.

Prijs

De tarifering van dit software abonnement begint vanaf € 3.000. Daarbij wordt uitgegaan van een standaard voorbereid entrypoint op basis van de system-2-system versie zoals die door de KVK is opgesteld, 1 rapportage en een contracttermijn van 3 jaar. Indien het standaard entrypoint niet volstaat kunt u uitbreiden met een bedrijfsspecifiek entrypoint op basis van onze entrypoint-as-a-service service en u kunt uitbreiden naar extra kanalen zoals bijvoorbeeld een PDF.

Tevens kunt u uw abonnement aanpassen op het aantal gebruikers (named-users). Voor iedere extra rechtspersoon betaalt u € 2.700 per jaar. Het is mogelijk dat uw volgende rapportage(s) zodanig afwijken van de eerste rapportage waardoor ook nog een extra entrypoint ontwikkeld moet worden. Heeft u meerdere rapportages? Neem dan contact met ons op voor een aangepast tarief. Veel relaties starten met een abonnement vanaf € 8.750 per jaar.

Zodra u dus kiest voor deze toepassing gaat u geen rapportages meer opmaken in andere systemen. Met het content management systeem stelt u meteen uw rapportage op in xHTML. Uiteraard kunt u wel gebruik maken van de mogelijkheden om Word en Excel (repeterend met nieuwe cijfers) te importeren en ook afbeeldingen en grafieken importeren om er iets moois van te maken.

Services

We starten altijd met een training van € 1.800 om u op weg te helpen. Daarna krijgt u gratis ondersteuning op het gebruik van de programmatuur op basis van een fair-use policy van 2 uur per jaar. Voor inhoudelijke ondersteuning op basis van uw specifieke rapportage(s), toepassing van XBRL en validatiemeldingen bieden wij consultancy op regiebasis op basis van bevoorschotting.

Eigen inspanning

Voor het eerste jaar is uw implementatietijd min of meer gelijk aan die van het XBRL kanaal. Het accent van het werk verschuift echter volledig van technisch naar inhoud en opmaak ofwel de tijdsbesteding is van een hele andere aard zoals deze van toepassing is dan bij het XBRL kanaal.