Financiële verslaglegging verandert
Jaarrekeningen mogen niet langer in PDF worden aangeleverd bij de KVK. Deze moeten voortaan in XBRL formaat worden gedeponeerd. XBRL zorgt voor betere datakwaliteit en sterker toezicht. Dankzij vaste taxonomieën (zoals NL-GAAP, IFRS en ESEF) zijn XBRL rapportages consistent, transparant en eenvoudig te vergelijken. Door mensen én door computers met en zonder AI-tools.
Hoe gaan we onze KVK-rapportages omzetten naar XBRL? en XBRLreports heeft hiervoor 4 oplossingen
Een softwarepakket (add-on in Excel) waarmee u data in Excel (cellen) kunt koppelen aan de XBRL tags uit het entry point. Een entry point betreft een voorgeschreven formaat welke vooraf is gedefinieerd door de KVK met ongeveer 6.000 datapunten waarvoor ieder jaar een nieuwe versie wordt opgesteld. De software produceert een XBRL instance document welke op basis van system-2-system direct kan worden aangeleverd bij de KVK en is alleen door computers te lezen en te verwerken.
U levert bij ons uw eindrapportage aan op basis van een Word document of al direct in een HTML versie. Wij zetten dit document voor u om naar xHTML en bepalen samen met u de juiste XBRL tags. Op basis daarvan ontwikkelen wij het entry point behorend bij uw rapportage en wij verzorgen er direct voor dat uw kernoverzichten door ons worden getagd. Het eindproduct is voor mensen leesbaar en door computers te verwerken. Na een eenmalige controle- en revisieronde door u en uw accountant kan het definitieve report package direct worden aangeleverd bij de KVK. Geen software en geen leercurve. Direct inzetbaar!
Wij stellen een Content Management Systeem beschikbaar waarmee u zelf uw rapportage(s) in eigen opstelt. U heeft daarmee en behoudt tot de laatste minuten voor deponering zelf de volledige regie over opmaak en inhoud. Gelijkwaardig aan uw rapportagestructuur moet een technische datastructuur voor de XBRL tags worden gedefinieerd in een XBRL entry point. Het content management systeem vervangt uw huidige rapportagesoftware en produceert een voor mensen leesbare rapportage in xHTML welke tevens ondubbelzinnig ook direct door computers kan worden verwerkt.
De KVK heeft zaken stapsgewijs aangepast Vanaf wanneer is XBRL verplicht?
| BEDRIJFSGROOTTE | VOORHEEN | VERPLICHT KVK | VIA XBRL | VIA iXBRL |
|---|---|---|---|---|
| Micro-rechtspersonen | Boekjaar 2016 (KvK) | Boekjaar 2016 | Boekjaar 2025 | |
| Kleine rechtspersonen | Boekjaar 2017 (KvK) | Boekjaar 2017 | Boekjaar 2025 | |
| Middelgrote rechtspersonen | Boekjaar 2022 (KvK) | Boekjaar 2022 | Boekjaar 2025 | |
| Grote rechtspersonen | Boekjaar 2025 (KvK) | Boekjaar 2025 | Boekjaar 2025 | |
| Beursgenoteerd | Boekjaar 2016 (AFM) | Niet mogelijk | Boekjaar 2021 |
Wanneer moet ik verplicht iXBRL toepassen?
- indien u rapporteert op basis van IFRS
- bij toepassing van regels die niet in de standaard taxonomy bestaan
- als u te maken gaat krijgen met CSRD
Wat is XBRL?
XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language. Het is een digitale taal die speciaal is gemaakt voor computers. Cijfers en teksten uit een jaarrekening krijgen een soort label, zodat een computer weet waar ze voor staan.
Bijvoorbeeld: "dit is de omzet" of "dit is het eigen vermogen" met daarbij context zoals bijvoorbeeld valuta, periode, schaal, etc.
Een XBRL-bestand is niet leesbaar voor mensen, maar wel ideaal voor geautomatiseerde verwerking.
Wat is iXBRL?
iXBRL is een uitbreiding van XBRL. De “i” staat voor Inline. In iXBRL lijkt uw rapportage op die van de PDF alleen is de technologie vanaf nu gebaseerd op xHTML. Dit biedt de mogelijkheid om XBRL onzichtbaar te verstoppen in de voor het blote oog leesbare rapportage.
De door u gehanteerde opbouw van uw kernoverzichten is bij iXBRL leidend en bepalend. Er zal een bijpassende technische XBRL beschrijving moeten worden ontwikkeld. Dit wordt vastgelegd in de definitie van uw specifieke entry point.
iXBRL is het beste van twee werelden: leesbaar voor mens én machine.
Wie gebruikt er onze producten en waarom?
Bedrijven
en ondernemingen
gebruiken onze tagging-software om daarmee rapporten te laten voldoen aan de Kamer van Koophandel.
Accountants
kantoren
gebruiken onze software om voor hun klanten gegevens te corrigeren en te deponeren bij de KVK.
Rapportage
Partners
gebruiken onze software om daarmee rechtspersonen te helpen met het opstellen en verzenden van SBRreports-packages.
De kracht van onze organisatie: Gespecialiseerd in (i)XBRL
Klaar om meer te ontdekken?
Vraag bij ons vrijblijvend een offerte aan.